Маленькие любители собственного бизнеса: бухгалтерия

Наверное, вторым самым частым вопросом (после "Как мне продвигать саму себя в соцсетях?", о чем я уже писала недавно статью) является вопрос: "Как подходить к финансово-юридическо-документальной стороне бизнеса? Я в ней ничего не понимаю и очень ее боюсь".

В своем цикле статей "Маленькие любители собственного бизнеса" второй темой выбрана – "Финансы и бухгалтерия: как все сделать правильно". Встречайте.

Ну, во-первых, давайте определимся с терминами.

1.  Есть управление финансовыми потоками (сколько куда тратим, сколько получаем, что идет на возврат инвестиций, что идет на развитие бизнеса и пр.) – это в вашем деле должны делать вы и только вы.

Можно не делать все ручками, но эта эксель-табличка всегда должна быть на рабочем столе. Сделали платеж – записали. Задумали что-то – записали в план. Поверьте, этот документ принесет вам много сюрпризов. Даже если вы вяжете шапочки на заказ. Купили материалы – записали. Случилась продажа – занесли.


2. Есть бухгалтерия. Ею заниматься самостоятельно без специального образования практически невозможно. Задача вашего бухгалтера – достоверно и своевременно сформировать и подать отчетность, подвести итоги финансового года.

3. Второй ваш помощник – юрист. Его прерогатива – проверка документации на соответствие законодательству, защита вас и курирование всех спорных вопросов – претензий, судов, разногласий с партнерами, регистрацией торгового знака и пр.

Эти два человека – бухгалтер и юрист – САМЫЕ важные люди в компании после вас. Они прикрывают вам тыл.


Запомните главное правило, которое я вынесла для себя за почти 10 лет собственного бизнеса (скоро сделаю себе татуировку):

Бизнес стоит на двух черепахах:

  • Продажи (и весь цикл их организации).
  • Получение денег (и все, что для этого надо). Получить деньги на руки – это целая процедура.


Люди очень любят распыляться (особенно женщины, особенно с первым бизнесом) – рисуют по полгода логотип, меняя третьего дизайнера, собеседуют секретарей, выбирают бумагу для визиток (кстати, я называю эту стадию "БОЯЗНЬ ВОДЫ", на ней заканчивается 50% бизнесов, но об этом как-нибудь в другой раз) и не фокусируются на том, без чего бизнес действительно не сможет существовать (даже малый).

Расскажу лишь несколько примеров из практики, которые я наблюдала за последнее время.

Случай 1 – Девушка открыла ИП, всю отчетность сдавала подруга-бухгалтер, выбранная "потому что она подруга". Тут в 2017-ом году приходит от налоговой претензия – не уплачены налоги за 2016-й год, будьте любезны пенни. Пока подруга получила уведомление (жила не по месту прописки), пока добралась до налоговой, пока то да се, налоговая БЕЗ предупреждения сначала блокирует счет, а потом снимает нужную ей сумму денег со счета ИП.

Причина всего этого? Подруга-бухгалтер с ошибкой указывала ОКТМО ИП, и налоговая поступления не видела. На время разбирательств (полтора месяца) доступа к счету не было.


Случай 2 –
У одной мамочки есть свое пиар-агентство. Все шло на ООО (налоги 20%) в течение многих лет. А бухгалтер у нее была "старой закалки", тоже порекомендованная кем-то, сидела с начала основания компании, делала все по-старинке. Подруга не вникала. Делается и делается. Однажды она попросила мой совет о повышении эффективности бизнеса. Я спросила между делом, мол, у тебя же ИП (6% налоги), да? На что она говорит : "Нет. Моя БУХГАЛТЕР (причем тут бухгалтер была?) говорит, что крупные заказчики с ИП не работают".

Здрасьте, приехали. К ИП сейчас кардинально изменилось отношение. С ИП работает и Кока-Кола, и РЖД (поверьте, я проверяла). А теперь посчитайте хотя бы за пару лет, какая разница могла бы быть в налогах, если бы подруга вникала и искала пути минимизации издержек?

Случай 3 Две подруги создали интернет-магазин, взяли в долю инвестора на 2 миллиона. Договор инвестирования дали составить его юристам, поскольку инвестор был знакомым, у него была большая компания, а у девочек никого не было. Договор был составлен таким образом, что после возврата инвестиций все условия работы (движения денежных потоков, распределения прибыли и т. д.) диктовал только он. Но в договоре все было так завуалировано, что сразу не поймешь.

В общем, вот как я бы сформулировала несколько основных принципов для начинающих (и, на самом деле, не только начинающих) мам-бизнесменов:


1. Погрузитесь в тему финансов и бухгалтерии. Не избегайте ее. Поверьте, она все равно вас догонет, причем сразу же, с первой необходимости дать чек за ваш товар (а это, кстати, обязательная процедура, вы нарушаете закон, если привозите товар и получаете за него гонорар "просто так"), с первого договора, с первой необходимости заплатить по счету. Не могу сказать, что "на самом деле, там все просто", но с хорошим человеком рядом – посильно.

2. Бухгалтер и юрист – ваши ангелы-хранители. Они должны быть адекватны, комфортны, а главное – профессиональны! Потому что могут быть сколь угодно милыми, но их ошибки (см. выше) могут очень дорого вам аукнуться.

3. Никогда, НИКОГДА не берите бухгалтера просто потому, что вы знаете, что кто-то из подруг занимается бухгалтерией. Вот это все "о, у меня на площадке Леночка, она, кажется, бухгалтер" – забудьте. Это деньги. Реальные. Вы налоговой потом не сможете объяснить, что вы думали, что она хорошая, когда Леночка перестанет брать трубки и появляться на площадке (а такие случаи тоже бывают).

4. Я бы еще посоветовала иметь какую-то сумму в обороте "на форс-мажор", но не все бизнесы позволяют это делать.

5. Ведите собственный внутренний учет денег. Лучше всего "поверх" бизнес-плана. Ну, то есть вот вы придумали свое дело, сделали бизнес-план (на 3 года, например), а далее вы живете по нему, ведете свой внутренний финансовый учет и видите, насколько ваши прогнозы совпали с реальностью, и делаете выводы.

А теперь самое главное – разбираемся, КАК выбрать хорошего бухгалтера для своего бизнеса. Рассказывает Оксана Павлова, бухгалтер со стажем 11 лет, индивидуальный предприниматель.



Для поиска бухгалтера есть всего 2 ресурса:

1. Если среди ваших знакомых есть владельцы бизнеса – обратитесь к ним. Как правило, контакты хороших бухгалтеров, как личных парикмахеров, передают по сарафанному радио.

2. Самый распространенный, но и не без риска. Поиск с подачей объявления. Риск в том, что самому придется проверить на его профпригодность.

В обоих случаях не обойтись без личной встречи. Хотя бывают и исключения. Есть у меня один клиент, который исправно платит, регулярно общаемся по телефону и электронке, но ни разу не встречались. Доверился он мне по телефону.

Но все-таки личная встреча в большинстве случаев необходима. Вы как собственник бизнеса так или иначе должны быть в курсе бухгалтерских тем.


Обрисуйте ситуацию вашей организации на текущий момент. Спросите бухгалтера, что на ее взгляд не так, что можно сделать и т. д. Будет прекрасно, если во время беседы получиться провести мини-аудит вашей фирмы. Вы же обратились не на аутсорсинг, где все поставлено на поток, вы хотите, чтобы бухгалтер был все-таки погружен в ваши вопросы и подходил к их решению более внимательно. Так сказать, индивидуальный подход.

И здесь будут иметь значение несколько факторов:

1. Желателен опыт в предоставлении своих услуг в той же сфере, что и у вас.
2. Впечатление от личной встречи. Все-таки интуиция у вас, как у бизнесмена (даже начинающего), должна быть.
3. Ответы на ваши вопросы. От них зависит ваше дальнейшее общение. Я имею в виду то, правильно ли вы слышите/слушаете друг друга.

Важный  совет

Не затягивайте с поиском бухгалтера. Лучше всего иметь уже несколько кандидатур только на этапе регистрации вашего бизнеса. Будет возможность выбора.


Как только вы получили свидетельство о регистрации ООО/ ИП, у вас сразу же возникают отношения с налоговой или внебюджетными фондами, даже если фактически деятельность еще не ведется. Пустив этот вопрос на самотек ("Как-нибудь разрулю это позже"), велик риск того, что время отчетности приблизится, и вам придется воспользоваться услугами первого попавшегося и не всегда компетентного бухгалтера.

Автор: Яна Тонева, бизнес-консультант, мама.

Фото: Remy Baudouin


Понравилась статья? Подписывайтесь на нас: Facebook, Вконтакте, Instagram.
Поделиться: